企业打印机怎么选?避开这些误区

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企业办公离不开打印机,但很多行政采购时容易陷入误区,要么买的打印机不够用,要么功能冗余浪费钱。其实根据企业规模和需求来选,就能买到合适的打印机。
小型企业选多


企业办公离不开打印机,但很多行政采购时容易陷入误区,要么买的打印机不够用,要么功能冗余浪费钱。其实根据企业规模和需求来选,就能买到合适的打印机。
小型企业选多功能一体机。10人以下的小公司,一台打印、复印、扫描一体的打印机就够,既能满足日常办公需求,又不占地方。优先选激光打印机,比喷墨打印机速度快,耗材也更耐用,适合打印量不大但需求多样的企业。
中型企业要选网络打印机。20-50人的企业,打印量较大,单台打印机不够用,建议配2-3台网络打印机,连接公司局域网,员工在自己座位上就能提交打印任务,不用排队。可以选一台高速打印机放在财务室,专门打印报表,再配两台普通打印机放在办公区,满足日常需求。
采购时别忽视耗材和售后。很多打印机本身便宜,但耗材贵,长期下来不划算,所以要选耗材性价比高的品牌。售后也很重要,企业打印机使用频繁,容易出问题,选能提供上门维修服务的品牌,最好是24小时内响应。另外,要根据打印量选打印机,打印量大的话,选鼓粉分离的打印机,更换耗材更省钱。